第一章 总则

第一条 yh86银河国际学生组织是在中国共产党领导下的yh86银河国际全体在籍的全日制本科生和专科生的群众性组织，是全校学生利益的忠实代表，是学校联系广大同学的桥梁和纽带。本组织作为团体会员参加中华全国学生联合会和湖北省学生联合会，承认《中华全国学生联合会章程》和《湖北省学生联合会章程》。

第二条 本组织在校党委的领导和校团委以及院党委、团委的指导下，独立自主地开展工作，并接受来自其他各方面的支持和帮助。

第三条 本组织的宗旨:全心全意为同学服务。

第四条 本组织的要求:服务同学，锻炼自我，独立创新。

第五条 本组织的基本任务:

(一)以马克思列宁主义，毛泽东思想，邓小平理论，“三个代表”重要思想，科学发展观，习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，遵循和贯彻党的教育方针，组织同学开展学习、文体、创新创业创优等多种活动，促进同学全面发展;

(二)维护校规校纪，维护学院相关管理制度，倡导良好的校风、学风，促进同学之间、同学与教职员工之间的团结，协助学校建设良好的教学秩序和学习、生活环境;

(三)组织同学开展有益于成长成才的自我服务活动，协助学校解决同学在学习和生活中遇到的实际问题;

(四)沟通与广大同学的联系，通过学校以及学院各种正常渠道，反映同学的建议、意见和要求，参与涉及学生的学校事务的民主管理，维护同学的正当权益;

(五)规范学生工作人员的产生和配备，强化学生工作人员的群众意识、责任意识和奉献意识，以实际行动做广大同学的表率;

(六)密切保持与各院兄弟学生组织的联系，增进友谊，交流经验，加强合作，汇集群众，切实增强我院学生组织的综合实力;

(七)积极负责地完成上级组织布置的工作任务。

第六条 本组织原则是民主集中制。院学生组织的各部门都要执行学生组织决议，坚持个人服从集体，少数服从多数，下级服从上级，集体领导和个人分工相结合的原则。

第二章 机构设置

二、组织机构介绍

学生组织以学院团委书记为指导老师，建立三级管理机制，从上到下依次为主席团（常委)、各部门（部长、副部长)、助理（干事)，实行首长负责制，学生会是主席负责制，各部门是部长负责制，常委对分管部门实行协同领导，实施全面指导，学生副书记和主席一起全方位、深层次组织、领导、负责好整个学生组织全部工作。

学生组织最高权力机关是学生组织全体会议，主席团为学生组织全体会议的执行机关，对学生组织全体会议负责并报告工作，其成员包括主席、副书记、宣传中心主任、学生社区管理委员会主席和副主席，在学生组织全体会议闭会期间，各部门受主席团的领导，主席主持主席团的工作。

学生组织各部门按照1:2:6的比例配置人员，即一名部长、两名副部长、六名干事（部门可根据需要做适当调整)，青工部设志愿者委员会，学习部设辩论队，体育部设篮球队，社团与外联部简称社联部，学生社区管理委员会简称宿管中心，社联部服务、管理学院英爵协会、影视制作协会、日语协会、法律协会、梅南文学社和中西方饮食交流协会等社团。

学生组织成立监督与仲裁委员会，团委书记任委员长，主席、副书记任副委员长，主席团其他常委并接收受理全体学生组织干部和全院广大学生关于学生组织的一切建议、意见、投诉和举报,自接受之日起一周内予以仲裁解决，主席团负责执行委员会的决议，执行结果向委员会报告，并向学生组织和全院予以公布。

第三章 职责简介

团委办公室：

1.学院文件材料的收集、整理与存档，学生干部档案的建立与保管，学生组织物资的管理；

2.安排各部门的日常会议和考核管理工作，加强学生组织的纪律管理,负责学生组织团建工作；

3.组织开展学生组织内部有关干培活动以及校内校外团建活动，加强学生组织的思想建设和能力培养，保证学生组织的先进性与进步性。

4.负责汇总学生组织各部门对班级的考核，制定汇总最终班级的量化考核表。

组织部：

1.开展学院各团支部的团组织生活会、主题教育活动以及收假晚点名，加强学生思想建设；

2.组织管理学院智慧团建的相关事宜，完成班级相关的团组织关系的转移录入，促进校社衔接；

3.五四青年表彰大会的开展和评选，学生组织推优入党工作，负责学院评优评先的考核和管理，以先进带动个体。

宣传部：

1.承担学院活动的宣传工作，包括各项宣传内容的设计；

2.用宣传板、海报等形式，展现精彩生活，用良好形象展现学院的风采；

3.各部门活动宣传内容的设计与制作，传播校园文化。

记者站：

1.采写学院新闻事件，负责学院活动的新闻稿、微博以及微信宣传；

2.学院重要活动所需视频的制作和录像的拍摄，在全院中开展教育宣传；

3.记录大学生生活的点点滴滴，弘扬大学生日常生活的先进事例。 

学习部（设辩论队）：

1.检查学院有关年级早晚自习情况，同时配合校学习部进行全校各院之间早晚自习互查工作；

2.对大一各班学习委员、纪检委员进行工作月考核，考核各班班委工作开展情况，并且对班委进行培训；

3.组织协助学校、学院，开展一系列的学风建设活动，例:演讲比赛，辩论赛，讲座活动等等；

4.负责学生教学信息员的管理工作和学风建设工作。

文艺部：

1.联系班级文艺委员或其他组织，指导、协调各班文艺工作的开展；

2.筹备、组织文艺节目，参加各种演出活动，承办相关大小型文艺活动，组建学院专业表演队伍；

3.举办丰富多彩的文艺活动，活跃校园文化，培养文艺特长学生，丰富大学生的“第二课堂”。

体育部（设篮球队）：

1.与各班体育委员协助举办各类体育活动，负责早锻炼考勤组织工作；

2.在运动会等大型体育活动中做好宣传、组织、后勤等工作，丰富大学生的“第二课堂”；

3.组建、管理学院篮球队、足球队等，加强学院体育队伍建设。

生活部：

1.负责组织班级打扫学院教室,楼层和户外清洁区的卫生，对班级卫生情况进行量化考核；

2.负责收集、整理学院贫困生档案；

3.收集并上报学生对学校生活等方面，如伙食情况的意见和建议。

4.指导各班生活委员开展工作大型活动时对各个参与班级班级区域卫生进行最后的检查与审核。

社团联合部：

1.负责管理学院社团，加强学院和其他学院，其与社会和校外其他组织的交流合作；

2.加强社团管理和建设，为学院学生组织和社团的发展提供一定赞助，争取活动经费或物资支持。

心理部：

1.定期组织相关心理讲座和论坛，为同学们解决心理方面的问题；

2.联系组织各班级心理委员召开会议，统计需要心理调节的同学并及时解决；

3.配合校心理咨询中心，自主开展相关活动，做好大学生的心理辅导工作。

学生会综合事务部：

1.学院学生会文件材料的收集、整理与存档

2.安排学生会各部门考核管理工作，加强学生会的纪律管理

青工部：

1.建立并管理好学院志愿者队伍，在学院内做好青年服务活动开展与宣传；

2.对大学生的社会实践进行开展和管理，锻炼大学生的实践能力；

3.通过爱心活动，义务宣传和相节日的志愿者工作，传播校园正能量。

创业实践部：

1.开展创业培训，进行创业实践，组织学生进行勤工俭学活动；

2.配合创新创业中心管理创业基地，为学院创业工作者服务采辑大学生创业成功范例；

校友发展联络部：

1.积极为学院广大校友解决在学习、工作、生活中所遇到的困难；

2.宣传介绍母校的发展状况，组织联谊活动，促进广大校友与母校的交流与合作并宣传校友中的成功典型和先进事迹。

宿舍管理部：

1.负责寝室内务、寝室卫生状况检查，配合校里进行院校互查；

2.组织入党积极分子检查学院所有寝室卫生、安全情况，并对其进行量化考核；

3.开展“星级文明寝室评比活动”，制作“红白榜”促进各寝室的建设工作。

自律部：

1.学生宿舍违禁品的查收，如800w以上的电器和加热、蒸煮类电子产品；

2.协助校社区委自律部的各类工作，配合院内进行寝室部分的纪律管理。

事务部：

1.负责社区委的材料整理,保存学院学生会寝室楼栋分布情况并与校社区委进行沟通，传达会议精神；

2.社区委文件的起草工作，整理社区委会议纪要，制定与执行社区委内部考核制度；

3.寝室卫生红白榜及内务不合格寝室通报。

活动策宣部：

1.宿舍楼底黑板的策划与板报制作，寝室文化节的主导策划与推进；

2.根据相关要求，联系各班级寝室策划、组织、开展相关寝室文明建设的教育实践活动；

3.进行寝室先进文明的宣传工作,构建和谐的大学生寝室生活。

第四章 工作制度

一、会议制度

（一）会议任务

1.传达上级相关文件、要求、指示、工作、任务

2.总结上一阶段工作，讨论、决定、安排下一阶段相关工作;

3.就重大活动、事项作专题研讨，

4.听取各方面意见、建议

5.表彰优秀单位和个人，批评乱作为、不作为、无作为的单位和个人

6.做好会议记录，确保会后完整、高效执行。

（二）会议原则

无事不开会，开会办实事，会上讲效率，会后要质量。

（三）会议要求

1.不迟到、不旷到、不早退、不扰乱会议秩序，确保会议正常进行;

2.开短会、发短文、讲短话、简办事(三短一简)

3.无事不开会，开会办实事，会上讲效率，会后要质量。

（四）会议类别

1.学生组织全体会议

学生组织全体会议由学院党总支书记、团委书记和全体学生组织学生干部组成，由团委书记召集和主持，讨论决定学生组织工作中的重大事项，安排和总结学生组织的重要工作，选举产生学生组织的主要干部，会议一般每学期于学期初和学期末召开两次，根据需要可安排班级相关负责人列席会议，会议组织和记录工作交由办公室负责，文件和议题于会前送达与会人员。

2.学生组织常务会议

学生组织每两周召开一次常务会议，团委书记、各常委、办公室主任组成常务会议，会议由主席或副书记主持，讨论决定学生组织工作中的重要事项，讨论大型活动的实施方案，讨论下一阶段的工作计划，通报和讨论其他重要事项，遇特殊情况，团委书记可以临时召集会议。

3.学生组织部长会议

学生组织每周由主席团召集各部门举行一次部长会议,会议由常委轮流主持，与会人员为主席团成员和各部门部长，安排部署下一阶段学生组织重点工作，听取各部门工作汇报，讨论大型活动实施方案，定期讨论、审议学生组织的发展规划，通报和讨论其他重要事项，办公室负责会议的组织和记录，遇特殊情况，主席可以临时召集会议。

4.学生组织部门会议

学生组织各部门每周在部长会议后召开一次部门会议，会议由部长主持，传达部长会议相关要求和任务，总结上一阶段部门工作，讨论、决定、安排本周工作，另就其他部门事项做讨论研究，办公室负责检查各部门会议记录，遇特殊情况，各部门部长可以临时召集会议。

5.学生组织班级会议

学生组织为加强与班级交流和联系，分配、指导相关班级工作，听取班级意见和建议，介绍并反馈学院、学生组织和部门相关情况，由各部门主持召开班级会议，会议由部门分管常委、职能部门和相关班干部组成，会议情况于会后及时向主席团汇报，秘书处负责检查各部门班级会议记录，做好相关事项的记载。

6.学生组织社团会长会议

学生组织为加强与社团交流和联系，服务、指导社团工作，每学期定期召开社团会长会议，学院各社团会长、学生组织主席、分管社联部常委、社联部组成社团会长会议，社联部负责会议组织、记录，相关情况向学院团委汇报。

7.学生组织座谈会

学生组织每学期于学期初、学期中、学期末举办各类座谈会若干场，根据座谈会主题邀请相关人员出席，办公室负责座谈会的组织和记录，团委书记或学生组织主席主持相关座谈会。

（五）会议请假

学生组织原则上要求各类会议的相关人员必须与会，对因病、因公、因事实在无法按时参加会议的，学生组织予以请假批准，要求请假人员提前一天递交合格的书面申请,干事请假条需部长签字认可,部长级请假条需分管常委签字认可，常委请假条需团委书记签字认可，全部请假条交由办公室保管，并向主席汇报。

对部长会议，部长请假无法参加会议的，由副部长代为出席，副部长也无法参加的，部门干事代表参加;对班级会议和社团会长会议，相关学生干部无法与会的,需提前半天向会议组织部门提请口头或书面请假,并请班长或其他班干部，和协会内其他干部代为准时参加。

第五章 人事制度

为进一步推进学生组织人事工作制度化进程,坚持民主集中制的根本组织活动原则，坚持公开、平等、竞争、择优的选人用人原则，实行优胜劣汰，能者上、庸者下的工作机制，健全学生干部选拔和培养机制，选拔德才兼备、品学兼优、综合素质高的学生骨干,培养忠实组织、厚实做人、踏实做事的学生干部，调动广大学生干部的工作积极性，切实提高学生组织的工作效率,特制订人事制度如下:

一、选拔录用
1.学生组织主席团候选人采取团委推荐和个人自荐相结合的方式,由团委进行全方位、深层次的综合考评和严格筛选后确定,主席团成员在学生组织全体会议上选举产生，任期为一学年;
2.学生组织各部门负责人(部长、副部长)由主席团提名在学生组织全体会议上选举产生，报团委确认，任期为一学年;
3.学生组织干事由各部门在学年度开学初，采取公平、公正、公开的原则，组织面试和相关考评环节后择优录取，录取名单报主席团确认，任期为一学年;
4.学生组织在每学年第二学期初面向班级、社团和其他组织公开竞聘若干岗位,竞聘名单经主席团商议确定后报学生组织全体会议通过，任期为一学期;
5.以上选拔录用的学生干部全部由学院团委发文予以任命和公布。
二、辞职辞退
1.学生组织学生干部享有遵循原则和程序提出辞职的权力;
2.学生干部提出辞职应具备正当缘由，递交书面辞呈，经上级批准方可成效;
3.常委辞职需向团委书记递交书面辞呈，书记审核批准，部长级辞职需向分管常委递交书面辞呈，主席团审核报书记批示，干事辞职需向部长递交书面辞呈，部长、副部长审核报主席团批示，综合事务部记录备案;
4.主席团对学期和年度考核不合格的学生干部有权提出辞退处理,辞退报学院团委批准，发文公布，综合事务部记录备案;
5.对辞职申请在正式批准前不参加工作的学生干部换做辞退处理。

三、奖励处罚
1.学生组织每学期根据考核评选“优秀部门”三个，“优秀学生干部”若干，学院团委对优秀部门和个人给予一定物资奖励;
2.学院对“优秀部门”成员和“优秀学生干部”获得者将在“五四表彰”和年度评优评先的评选中重点考虑，在党员发展工作中优先考虑;
3.对未能履行职责,圆满完成任期的学生干部取消其在任期余下时间内的院级一切评优评先资格，另对辞退的学生干部，考虑取消其其他干部任职;
4.对违反校纪校规和学校、学院规章规定,被处分和通报批评的学生干部直接评定不合格，予以辞退;
5.对乱作为、不作为的学生干部，对不服从上级领导,拒不执行任务，做破坏工作的，主席团视其情节予以教育、批评、警告直至辞退;
6.对一学期挂科达两门及其以上的学生干部，主席团予以内部提醒，对一学年累计挂科达三门及其以上的学生干部，建议其辞职。

第六章 考核制度

我院学生组织以“为促进学院发展服务、为促进全体学生组织面发展服务”为工作宗旨的自发性学生组织团体。学生组织通过开展有益于同学身心健康的活动，积极创造良好的学风、院风，引导全院学生不断提高思想觉悟，维护学院良好的教学秩序和学风、生活环境。通过反映同学们的建议、意见和要求，来促进同学和学院、同学和老师、同学和同学之间的沟通、了解，是学院管理的助手和生力军，也是发挥自身聪明才智，完善自我的平台。为提高学生干部综合素质、规范学生干部作风、加强对我院学生干部个人的管理和监督，提高工作效率，特别制定本考核制度。

第一条 各部门特色考核

1.特色考核满分30分，根据各部门的职能不同，特色考核方式有所不同，考核分数为总分和百分率算出的最终结果。

2.组织部：

（1）一个月一次特色活动，办一次材料齐全15分，材料差一项扣五分；

（2）新闻上中南在线2次十分，少一次扣五分；

（3）组织部门户外活动加强部门凝聚力5分。

3.宣传部：

（1）宣传板绘制15分，宣传板的数量达到标准得10分，根据质量酌情加分宣传板的质量符合基本要求，可酌情况打分；

（2）海报张贴、电子屏拍照5分，海报、横幅张贴后拍照上传至工作群相册，电子屏拍照上传至工作群相册。根据数量酌情给分；

（3）特色展板5分，完成度较好，可酌情给分，若在校级排名中靠前得满分；

（4）工作积极程度5分，参与活动或加油赛事，微博微信截图上传及时程度，据此酌情给分。

4.记者站：

（1）月微博数达到75条15分，每缺少一条扣0.2分，每多发5条则加一分（少于五条不加分）。
（2）月中南在线优秀新闻（箐箐校园）达到10条15分，每少一条扣1分，月中南在线累计新闻（包括其他类别新闻）达到25条额外加三分，之后每多一条加一分。

5.青工部：

（1）活动 [参与度 3分， 效果（上新闻与影响范围）3分]

（2）活动内容 [创新 3分， 主题契合度和完整性3分]

（3）志愿汇 [活跃度（充能）2分， 志愿时长3分]

（4）志愿者管理 [会议与培训 3分， 积极性5分]

（5）专注度 [通知转发及时 2分， 部门完成效率3分]

6.学习部：

（1）特色活动20分，每月开展2次可得10分，提交活动策划总结5分，活动要有相关照片和新闻5分；

（2）工作积极性10分，配合其他部门开展活动1次；

附加分：特色活动举办超过2次，每次加5分，活动开展效果良好，与外院合作+5分/次，活动新闻在中南在线上发表+5分/次，与其他部门联合举办活动+5分/次。

7.心理部：

（1）每月开展心理主题班会15分；

（2）每日晚安物语、心灵便利贴、生日祝福等15分，按质量评分。

8.生活部：

（1）教室、楼内、户外卫生考核，月考核第一15分，第二14分，第三13分；

9.社团联合部：

（1）每周社团特色活动及时考勤10分；

（2）部门与各社团的建设10分；

（3）每个月社团开展活动次数5次为满分10分，少一次扣两分。

10.体育部：

（1）部门建设10分，早锻炼等情况；

（2）体育赛事10分，举办好体育赛事，工作质量较好得10分，因部分情况导致工作质量不高，酌情扣分；

（3）工作积极性10分，

11.文艺部：

（1）日常排练：按周来算，共20分；排练一周5分，少一周的话就减5分。以此类推共20分；
（2）举行活动：每月有大型活动并且表现较好10分，有大型活动并且基本完成5分，没有活动或完成不好不加分。

12.创业实践部：

（1）沙龙活动10分，每个月需要基本完成一次创业沙龙活动，完成一次得8分，如有多次，可酌情加1-2分。若在文化长廊举办与学院创新创业相关的活动，可酌情加1-2分。

（2）宣传活动5分。学院创新创业工作重大新闻外宣（提交截图证明），比如海报宣传、在多元文法进行公众号推文，完成海报宣传或一篇新闻外宣得3分，如有多篇，可酌情加1-2分。

（3）参赛活动5分。若部门有人参加创新创业大赛，参与得3分，如拿到了创新奖项，可酌情加1-2分。

（4）积极配合工作10分。参与学院举办的相关赛事，参与得2分，不参与者扣2分（扣分可累加）；微博微信收集截图及时程度（满分为2分）；工作群内回消息或通知的及时程度（满分为2分）。活动尽职尽责，可酌情加1-4分。

13.校友发展联络部：

（1）完成校友返校接待活动15分，从组织、服务、接待、协调等方面考核；

（2）举办校友联谊、座谈会等特色活动，校友信息的收集与更新15分。

第二条 活动到勤

1.例会、全员大会、要求全体成员出席的大型活动等。

（1）部员缺席扣部门3分/人/次，迟到早退2分/人/次，请假1分/人/次；

（2）参加会议的学生会成员必须佩戴工作证，未佩戴工作证2分/人/次；

（3）会议上因下位随意走动，中途离席外出、聊天、玩手机等被点名批评者，扣2 分/人/次；

2.会议考核20分，扣完为止。

第三条 值班考核

1.团学会值班分办公室值班和查早餐值班，314办公室值班需要对办公室进行一定的打扫与维护。

（1）查早餐值班为上课日的7：35-8：25，查早餐值班的学生干部要在学院门口检查并禁止带早餐进学院，8:10分以后值班人员需记录迟到人员并上报给综合事务部。

（2）办公室值班实行四班制，第一班8：10-9：50，第二班10：05-11：45，第三班13：45-15：25，第四班15：40-17：20，第一班和第三班值班的学生干部去东区户外保洁，分别于8：30前和14：10前回314办公室值班，第二班值班的学生干部去yh86银河国际门口户外保洁，于10：20前回办公室值班，第四班值班的学生干部打扫办公室卫生，中午和下午放学时关好门窗。

2.值班迟到扣2分/人/次，旷到和早退扣3分/人/次，事假、病假扣1分/人/次，若有人代替值班，不扣分；

3.值班衣着不整、未佩戴工作证扣2分/人/次，吃东西和睡觉扣2分/人/次，不完成值班任务扣5分/人/次；

4.值班考核20分，扣完为止。

第四条 材料考核

1.材料考核包括月报、活动策划、活动总结、学生干部绩效考核表、有关部门对班级和班干部的量化考核表，以及主席团要求完成的其他材料，所有材料迟交扣5分/次，未交作零分处理（迟交超过一天视为未交），上交材料有误扣2分，格式错误扣2分/处，错别字、标点、语句扣1分/处（相同错误不重复计算）；

2.材料考核中宣传中心材料按新闻稿、宣传板的数量及质量进行评分；

3.材料考核20分，扣完为止。

第五条 主席团评分

主席团评分按10分制，根据各部门情况做出相应评分。

见附表：

第六条 附加分

1.各部门在校级团学组织对各学院月考核中排名第一的加5分，排名第二的加3分，排名第三的加1分，排名倒数第一的减5分，排名倒数第二的减3分，排名倒数第三的减1分；

2.材料上交无误部门加5分；

3.部门本月所有成员在早餐值班、办公室值班、部门例会等各类活动全勤加5分。

第七条 奖惩制度

1.每月粘贴红白榜于文法通告栏，白榜三次有名者由主席团对其部门部长进行诫勉谈话，其中红榜为月优秀部门，根据学生组织整体排名，选出排名前三的部门予以张贴；

2.排名靠前的部门在团学内部评优评先活动上名额可多推举1-2个名额。

第七章 干部的权利与义务

（一）学生干部的权利:

1.选举权、被选举权和表决权;

2.有权监督学生会组织的工作，并提出建议、质询和批评;

3.有权参加学生会组织开展的各项活动；

4.有权要求学生会组织支持和保护个人的正当权益和合理要求。

（二）会员的义务:

1.坚持四项基本原则，严格遵守国家的各项法律法规和学校的各项规章制度，自觉加强思想道德修养;

2.遵守本组织章程，执行本组织的各项决议，服从本会各级组织的领导和安排，积极完成本会委托的各项任务，维护本组织的荣誉;

3.刻苦学习科学文化知识，完成学校规定的各项学习任务;

4.在行使权利时，不得损害国家、集体的利益，不得妨碍他人行使权利。